各系部、各部门：

随着我院举办各类考试多，考生人生规模又不断扩大，考试组织、考风考纪面临的形势越来越严峻，依法治考、从严治考的要求越来越高。为了确保我院各类考试顺利举行，加强考场信息化建设，提高现代化管理水平，进一步严肃考风考纪，促进考试公平公正，保证标准化考场监控系统及设施设备运行完好，保障各类考试的顺利进行，维护我院教育良好形象，特制定《江西应用工程职业学院标准化考场监控使用管理规范（试行）》。

 附：1.标准化考场监控室管理制度

     2.监控室保密制度

     3.系统管理员职责

     4.视频监考员职责

     5.标准化考场监控使用申请表

     6.标准化考场监控录像调取登记表

江西应用工程职业学院

2019年12月12日

附件1：          

标准化考场监控室管理制度

 标准化考场监控室是学院标准化考场教育考试、水平考试、资格等类型考试网上巡查系统的控制中心,为了加强标准化考场监控室的管理,确保各类考试网上巡查系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规定。

1、标准化考场监控室承担学院所有标准化考场监控设备的运行和数据记录，未经管理人员许可，其他任何人得入内。

2、由专人实施对监控室以及终端设备的统一管理、监督与控制，做好网上巡查系统的配置工作和维护工作，随时了解系统的工作状态，保证整个系统处于最佳运行状态，根据工作需要定期开通整个系统予以监控。

3、注重系统的安全管理，防火、防盗、防雷、防磁，要在管理机上建立防火墙系统、查杀病毒系统、用户权限访问系统、重要资料的归档备份系统和不良网站的过滤系统。

4、保证室内整洁，温度适宜，通风良好，禁止非法操作，注意用电安全。

5、系统管理员和视频监考员不得擅离职守,不准在监控室内吸烟、阅读书报、聊天或做其它事情。

6、不得擅自复制、提供 、传播视频信息。

7、不得删改、破坏视频资料原始数据记录。

8、不得无故中断监控，监控录像的资料应妥善保存，未经允许，不得随意更改、删除原有资料。

9、禁止在监控中心放置易然、易爆、腐蚀、强磁性物品或其它用电设备，禁止将监控中心钥匙移交他人使用、保管和配制；

10、发生重大故障和问题应及时报告有关领导，并作好事故分析，采取积极措施，尽快恢复正常工作。

11、使用申请部门至少提前3个工作日提出标准化考场监控使用申请。

附件2：             

监控室保密制度

1、非监控室人员不得进入监控室，员工和外来人员需到监控室查看监控录像或调阅有关资料必须经纪委和院领导签字同意后方可进入监控室查看；

2、系统管理员和视频监考员必须具有保密意识，监控的范围、监控设备的布防方案严禁外传；

3、不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容，发现个人隐私情况的，必须认真、恰当处理并严格保密；

4、电脑储存、显示的有关监控数据、资料、发送的信息等，工作人员应妥善将其保存；

5、配合上级主管部门及国家安全机关依法查询调用。

附件3：               

系统管理员职责

1、在主考领导下，负责管理、维护与考试有关的信息系统和设备，解决出现的技术问题，保障系统、设备在考试期间处于正常工作状态。

2、接受上级考试机构的技术培训和考核，熟练掌握网上巡查系统、考试业务系统、考生身份识别系统、指挥系统、无线信号屏蔽设备、校园广播系统、铃声信号系统等的使用方法及故障排除方法，持证上岗。

3、做好设备的日常维护、数据备份、日志记录等工作。

4、考前按要求做好各系统设备的检查、调试、安装和初始化工作，调整网上巡查系统的监控范围，与上级考试机构连通测试网络图像传送。

5、考试期间实时监控各系统运行状态，发现问题在第一时间向主考报告。

6、遵守保密工作纪律和规定，不擅自将考点的系统设置情况和考场监控图像、画面等资料外传。

7、负责有关考试项目规定和主考布置的其他工作。

附件4：               

视频监考员职责

1、负责考试期间在考点视频监考室内，通过网上巡查系统观察考场图像，发现异常情况立即向主考报告并做好相关记录。

2、考前应接受相关技术培训，掌握网上巡查系统的使用方法。

3、考试期间视频监考员必须严格按照规定时间、范围，集中精力严密观察。

4、考试进行中视频监考员不得做与工作无关的事，严守工作纪律和视频监考室内规定，禁止无关人员入内。

5、应爱护使用的设备，不得擅自拆装设备。

6、应注意有关材料的保密，不得擅自将考场监控图像、画面等资料复制、外传。

7、严格遵守监控设备操作规程，未经允许严禁擅自调整监控系统、监控范围。

8、负责有关考试项目规定和主考布置的其他工作。

附件5：

江西应用工程职业学院标准化考场监控使用申请表

注: 使用申请部门至少提前3个工作日提出标准化考场监控使用申请。

附件6：

标准化考场监控录像调取登记表

备注：本表由现代教育技术与网络中心监制，填写后方可调阅，并留存备案。所调阅视频为标准化考场监控录像，调阅后不得对外传播，如由此引起的后果由传播人负责。